5.Planificación de reuniones y eventos
 Al planificar una reunión de trabajo, un encuentro con los amigos o familiares, etc..., es necesario establecer una fecha y una hora.
Esto requiere poner de acuerdo a todos los miembros.
5.1 Organizar actividades

Para planificar actividades, existen diversos programas online con los que organizar, de una manera rápida y sencilla, reuniones o eventos con otras personas.

Doodle es un ejemplo de herramienta online que utiliza una encuesta para llegar a acuerdos entre diferentes personas. Los eventos se planifican en pocos segundos, ya que no es obligatorio registrarse y permite sincronizar automáticamente las citas y reuniones.

5.2 Sincronizar la agenda en la nube.

 Una agenda se utiliza para rellenar anotaciones en un calendario, para recordar y planificar las tareas que tienes que realizar.

La nube proporciona diversas aplicaciones para mantener la agenda online para acceder a citas y contactos, de forma actualizada y desde cualquier dispositivo.

Algunas de las plataformas más utilizadas son: Google Calendar, Outlook e iCloud.

5.3 Videoconferencia 

 La videoconferencia es un sistema de comunicación a través del cual se mantienen reuniones virtuales entre varias personas que se encuentran en lugares distantes.

La videoconferencia se puede mantener desde un terminal de videoconferencia, un ordenardor multimedia o cualquier dispositivo móvil que lo permita.